Phần mềm giám sát máy in — Công cụ kiểm toán in tốt nhất

Tính năng theo dõi máy in của FlexiSPY cho phép bạn theo dõi mọi khía cạnh của một công việc in, bao gồm tên máy in, tên tài liệu, số trang, kích thước tài liệu và dấu ngày giờ.

Sau khi cài đặt trên máy tính bạn muốn giám sát, FlexiSPY sẽ ghi lại hoạt động và tải chúng lên bảng điều khiển trực tuyến an toàn của bạn.

Theo dõi toàn bộ hoạt động in đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn nắm được mức tiêu thụ giấy, chi phí mực, theo dõi các công việc in tính phí, hoặc phát hiện in ấn tài liệu cấm hoặc bất hợp pháp.

Ảnh chụp màn hình phần mềm giám sát máy in của FlexiSPY

Bạn có thể làm gì với tính năng theo dõi in của chúng tôi

Xem tất cả hoạt động in xảy ra trên máy Mac hoặc máy tính Windows
Nhật ký in hiển thị dấu ngày và giờ của từng công việc in
Biết được máy in đã sử dụng, tên tài liệu, kích thước tài liệu và số trang
Xác định ai đã in trên máy in mạng
Truy cập và tải nhật ký trực tiếp từ cổng trực tuyến của bạn

Mua ngay Xem demo

Tại sao bạn nên theo dõi lịch sử in

Bạn đã bao giờ tự hỏi “làm thế nào để xem lịch sử máy in, hoặc lịch sử tài liệu đã in?” — và làm thế nào bạn có thể làm điều đó từ xa? Với FlexiSPY phần mềm giám sát máy tính, bạn sẽ có giải pháp giám sát in đáng tin cậy cho gia đình, trường học hoặc văn phòng.

Dành cho nhà tuyển dụng

FlexiSPY cho phép bạn ghi lại và kiểm toán tất cả các công việc in xảy ra trên PC hoặc Mac.

Khi FlexiSPY được cài đặt, bạn sẽ luôn biết khi nào một tài liệu mật được in và ai là người in, thêm một lớp bảo mật cho chính sách DLP của công ty bạn. Bạn có thể theo dõi hoạt động máy in từ xa theo thời gian thực và xem các thông tin quan trọng như tên tài liệu, số trang và các chi tiết khác.

Hiểu rõ hoạt động in ấn của nhân viên và xác định xem giấy — một nguồn tài nguyên quan trọng của công ty — có đang bị lãng phí do nhân viên in tài liệu cá nhân hay không. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, bạn có thể hành động nhanh chóng để tiết kiệm mực và giấy. Bằng cách giảm chi phí in ấn, bạn có thể cải thiện kết quả kinh doanh về lâu dài.

Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn có quyền biết

Dành cho cha mẹ

Cha mẹ có thể sử dụng bộ theo dõi máy in của chúng tôi để theo dõi số lượng và loại tài liệu mà con bạn đang in.

Sử dụng FlexiSPY để theo dõi tất cả các lệnh in trên PC gia đình hoặc MacBook của con bạn. Khả năng tương thích đa nền tảng khiến FlexiSPY cho máy tính nổi bật khi nói đến ứng dụng kiểm soát cha mẹ.

Nếu bạn là cha mẹ, bạn có trách nhiệm phải biết

Dành cho cá nhân

Cài đặt FlexiSPY lên máy tính của bạn để biết liệu có ai đã in một tệp riêng tư từ máy của bạn mà bạn không biết hay không.

Hơn nữa, vì FlexiSPY không chỉ là phần mềm giám sát máy in — nó còn cung cấp các tính năng như lịch sử trình duyệt, chụp màn hình, theo dõi email và hơn thế nữa — bạn sẽ biết mọi hoạt động đã diễn ra trên máy tính của mình khi bạn vắng mặt.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là danh sách các câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp.

Cách kiểm tra lịch sử in ấn?

Để theo dõi và giám sát lệnh in:

Kiểm tra xem thiết bị của bạn có tương thích với phần mềm giám sát máy tính của FlexiSPY hay không
Cài đặt & kích hoạt phần mềm
FlexiSPY sẽ ghi lại tất cả các lệnh in gửi từ máy tính
Khi phát hiện lệnh in, dữ liệu được ghi lại và tải lên cổng thông tin FlexiSPY trực tuyến của bạn để bạn xem

Bạn có thể sử dụng FlexiSPY cho máy tính để kiểm tra lịch sử máy in trên mọi PC hoặc Mac. Việc lưu nhật ký lệnh in giúp bạn theo dõi chi phí công ty hoặc gia đình. Ví dụ, với FlexiSPY cho máy tính, bạn sẽ biết khi nào nhân viên hoặc thành viên gia đình sử dụng sai mục đích máy in.

Làm thế nào để xem các tài liệu đã in trước đây?

FlexiSPY giúp bạn theo dõi tất cả các tài liệu đã in trước đó.

Nếu bạn cần tìm một lệnh in đã bị hủy trước đó hoặc đơn giản chỉ muốn theo dõi hoạt động in hàng ngày ở nhà hoặc văn phòng, thì FlexiSPY là lựa chọn dành cho bạn.

Với FlexiSPY, bạn sẽ có thể theo dõi tất cả tài liệu đã in và xem các thông tin chính bao gồm:

Tên máy in
Tên tài liệu
Kích thước tài liệu
Số trang
Dấu ngày giờ

Phần mềm giám sát máy tính của chúng tôi cung cấp hơn 50 tính năng hữu ích bao gồm chụp ảnh màn hình, tin nhắn tức thì, theo dõi email cũng như lịch sử tìm kiếm trình duyệt để đảm bảo bạn biết mọi hoạt động xảy ra trên PC hoặc máy Mac.