Ứng dụng giám sát chuyển tệp — Theo dõi di chuyển tệp

Lợi ích cho nhà tuyển dụng

Một nhân viên sắp rời công việc và có kế hoạch sao chép các tệp nhạy cảm của công ty bạn. Đây là một tình huống rất thực tế mà nhiều nhà tuyển dụng gần như không có cách nào xác minh chính xác thời điểm và nội dung đã xảy ra.

Khi nói đến lạm dụng nội bộ đối với tài nguyên công nghệ thông tin, 54% các tổ chức xem Chia sẻ Tệp là “mối đe dọa lớn” — xếp thứ 3 chỉ sau Sử dụng bộ nhớ di động sai mục đích và Tải xuống phần mềm trái phép, cái sau cũng được ghi nhận bởi tính năng Chuyển Tệp của chúng tôi. Là nhà tuyển dụng hoặc quản lý, bạn cần công cụ để liên tục giám sát, phát hiện và ngăn chặn những mối đe dọa này.

Sử dụng tính năng Chuyển Tệp của FlexiSPY để giám sát mọi chuyển động tệp trong tổ chức của bạn và luôn biết khi nào tệp được tải lên dưới dạng tệp đính kèm email, hoặc lên dịch vụ đám mây như Google Drive, Drop Box, OneDrive và các dịch vụ khác.

Lợi ích cho phụ huynh

Với FlexiSPY, bạn có thể ghi lại tên thư mục và tài liệu mà con bạn dùng nhiều nhất và theo dõi tất cả các lần chuyển tệp bao gồm cả việc tải lên và tải xuống.

Đối với các bậc cha mẹ đã thiết lập môi trường an toàn tại nhà, họ có thể phát hiện các vi phạm. Ví dụ, con bạn có thể đang tải xuống nội dung không phù hợp từ Dropbox hoặc Google Drive của bạn bè.

Trẻ em ít thận trọng hơn khi đánh giá rủi ro khi nhấp và tải xuống bất cứ thứ gì từ các trang mờ ám hoặc liên kết do người lạ chia sẻ. Trong trường hợp con bạn dùng máy tính chung trong gia đình, hậu quả có thể nghiêm trọng — thông tin cá nhân của bạn có thể bị đánh cắp qua tấn công lừa đảo hoặc bạn có thể mất quyền truy cập vào dữ liệu quan trọng do virus.

Bạn cần biết chính xác những gì đang được tải xuống vì không phải mọi nguồn đều an toàn và đáng tin cậy. Với FlexiSPY, bạn sẽ luôn biết khi con mình tải nội dung khiêu dâm chứa virus độc hại hoặc các ứng dụng không phù hợp và có nguy cơ gây hại.

Bạn có thể dặn con hỏi phép trước khi tải ứng dụng — hoặc dùng FlexiSPY để theo dõi hoạt động máy tính của chúng một cách kín đáo. Vì sự phát triển và an toàn của con cái, không nên bỏ sót bất kỳ điều gì.

Dành cho cá nhân

Tìm xem có ai đã sử dụng máy tính của bạn và tải các ảnh riêng tư hoặc tài liệu cá nhân khác ra khỏi ổ đĩa cục bộ hay không.

Làm thế nào để theo dõi các tệp bị sao chép vào/ra USB?

Dù bạn là chủ sở hữu, quản lý, hay làm việc cho bộ phận IT của công ty — có khả năng theo dõi khi các tệp nhạy cảm bị sao chép vào hoặc ra khỏi USB mà bạn không biết là điều quan trọng.

FlexiSPY giúp bạn phát hiện khi các tệp mật bị sao chép sang USB từ máy tính văn phòng hoặc tải lên dịch vụ đám mây mà không có sự cho phép. Với thông tin này, bạn có thể xử lý các vi phạm dữ liệu ngay khi chúng xảy ra.

Việc sao chép tệp vào USB có thể bị truy vết không?

Có, các tệp USB được sao chép hoặc chuyển từ máy tính của bạn có thể được phát hiện và truy vết bằng phần mềm phù hợp.

FlexiSPY là một công cụ dùng để phát hiện và truy vết khi tệp được sao chép vào USB hoặc tải lên đám mây. Hơn nữa, với tính năng USB Connections của chúng tôi, bạn còn nhận được các thông tin quan trọng khác như thông tin thiết bị USB, loại sự kiện, thời gian kết nối và nhiều chi tiết khác.

Làm sao để biết liệu tệp đã bị sao chép khỏi máy tính của bạn?

Theo dõi các chuyển tệp và lượt tải lên tới dịch vụ đám mây như One Drive hoặc Google Drive, và theo dõi tất cả lượt tải về trên máy tính của bạn. Khi đã cài FlexiSPY, bạn sẽ biết ngay khi nào và ai đã chuyển thư mục hoặc tệp mà bạn muốn bảo vệ.